一、开篇：Synology Drive 管理员配置的核心价值与企业需求
对企业用户而言，Synology Drive 是实现 “文件共享、多端同步、团队协作” 的核心工具 —— 员工可通过电脑、手机、平板实时访问公司文件，管理员则需通过精准配置，确保文件安全可控、同步高效稳定。但许多管理员初次接触 Synology Drive 时，常因 “不知从何入手” 导致配置混乱：比如未创建专用共享文件夹导致文件存储无序、用户权限分配不当引发数据泄露风险、未设置同步规则导致带宽占用过高。实际上，管理员只需遵循 “安装→基础配置→权限管控→安全优化” 的逻辑，即可快速完成入门部署。本文基于 Synology 官方技术指南（
https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Quick_Start_Synology_Drive_admin），从管理员核心职责出发，详细拆解 Synology Drive 的快速入门配置全流程，帮助企业快速搭建安全、高效的文件同步与共享体系。
二、前置知识：管理员需明确的 2 个核心认知（避免配置误区）
在动手操作前，需先理清 Synology Drive 的组件分工与管理员的核心任务，避免因概念混淆导致配置遗漏：
2.1 Synology Drive 的 2 个核心组件（管理员必知）
Synology Drive 并非单一套件，而是由 “管理端” 与 “用户端” 组成，管理员需重点关注管理端配置：
组件名称 | 核心功能 | 管理员操作场景 |
Synology Drive Admin Console | 全局配置中心：管理共享文件夹、用户权限、同步规则、安全策略 | 创建团队共享文件夹、设置用户同步权限、启用日志监控 |
Synology Drive（用户端） | 用户操作入口：访问文件、创建同步任务、协作编辑 | 无需管理员频繁操作，仅需引导用户使用基础功能 |
2.2 管理员的 3 大核心职责（配置重点）
- 资源规划：创建专用共享文件夹，规划文件存储结构（如按部门 / 项目分类），避免存储混乱；
- 权限管控：按 “最小权限原则” 分配用户 / 群组权限（如普通员工仅能读写本部门文件，管理员拥有全局权限）；
- 安全与效率平衡：配置同步规则（如限制大文件同步、控制带宽占用）、启用安全策略（如 HTTPS 加密、日志审计），兼顾文件安全与同步效率。
三、分步配置：Synology Drive 管理员快速入门 5 步曲（DSM 7.x/6.x 适配）
按 “基础准备→核心配置→安全优化” 的顺序操作，每步附版本差异说明与关键配置项解读，确保不同 DSM 版本管理员均可顺利落地。
3.1 步骤 1：安装 Synology Drive 套件（管理员首要任务）
套件安装是基础，需确保安装完整组件（Admin Console + 用户端），避免因组件缺失导致功能不全：
1.1 DSM 7.0 及以上版本（主流版本，操作更直观）
- 登录 DSM 管理员账号：
打开浏览器输入 NAS 局域网 IP（如
192.168.1.100），输入管理员账号（默认 “admin”）与密码，进入 DSM 桌面。
- 进入套件中心安装：
- 点击桌面 “套件中心”（蓝色购物袋图标），在搜索框输入 “Synology Drive”，找到套件后点击 “安装”；
- 安装过程中，系统会自动勾选 “Synology Drive Admin Console” 和 “Synology Drive” 两个组件（均需安装，不可取消），等待 2-5 分钟（取决于 NAS 性能）；
- 安装完成后，DSM 桌面会生成两个图标：“Synology Drive Admin Console”（管理员配置入口）和 “Synology Drive”（用户访问入口），说明安装成功。
1.2 DSM 6.2 及以下版本（旧版本适配）
- 进入 “套件中心”→“所有套件”→搜索 “Synology Drive”；
- 点击 “安装”，需手动勾选 “Synology Drive Server”（对应 7.x 的 Admin Console）和 “Synology Drive Client”（用户端）；
- 安装后在 “主菜单” 中找到 “Synology Drive Server”，即为管理员配置入口。
1.3 验证套件安装完整性
- 打开 “Synology Drive Admin Console”，若显示 “服务器状态：运行中”，说明核心服务正常；
- 进入 “控制面板→服务”，找到 “Synology Drive Service”，确认 “状态” 为 “已启动”，避免服务未启动导致后续配置失败。
3.2 步骤 2：配置共享文件夹 —— 搭建文件存储基础（管理员核心）
共享文件夹是 Synology Drive 的 “文件容器”，管理员需创建专用文件夹并规划结构，避免与其他服务（如 MailPlus、ABB）的文件混淆：
2.1 创建 Synology Drive 专用共享文件夹
- 进入共享文件夹管理：
登录 DSM→“控制面板→共享文件夹→创建”，弹出创建向导。
- 设置文件夹参数（关键配置）：
- 名称：输入 “Synology_Drive_Share”（建议明确用途，便于识别）；
- 存储池：选择空间充足的存储池（如 “Storage Pool 1”，建议预留至少 100GB 空间，满足初期同步需求）；
- 取消勾选 “启用回收站”（避免同步文件删除后进入回收站占用额外空间，管理员可通过版本控制恢复文件）；
- 勾选 “启用文件压缩”（选择 “lz4” 格式，对办公文档压缩率高，不影响访问速度）；
- 点击 “下一步→应用”，完成共享文件夹创建。
2.2 配置共享文件夹基础权限（安全第一步）
- 右键点击 “Synology_Drive_Share”→“编辑权限”；
- 分配管理员权限：
- 在 “本地用户和群组” 中找到 “administrators” 群组；
- 权限等级设为 “读取 / 写入”，并勾选 “允许删除文件 / 文件夹”（管理员需拥有完整控制权）；
- 配置普通用户权限（初期默认限制）：
- 找到 “users” 群组（所有普通用户默认归属该群组）；
- 权限等级设为 “只读”（后续按部门需求细化，避免初期权限过度开放）；
- 点击 “应用”，确保权限立即生效。
3.3 步骤 3：用户与群组权限管控 —— 实现精细化管理（企业重点）
企业场景下，管理员需按 “部门 / 角色” 分配权限，避免单个用户权限配置繁琐，优先使用 “群组权限” 批量管理：
3.1 创建部门群组（以 “技术部” 为例）
- 进入 “控制面板→用户与群组→群组→创建”；
- 群组名称：输入 “Tech_Group”；
- 成员：勾选需加入技术部的用户（如 “user_tech1”“user_tech2”）；
- 点击 “下一步→完成”，完成群组创建。
3.2 为群组分配 Synology Drive 权限
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→左侧 “权限”→“团队文件夹权限”；
- 选择共享文件夹：下拉选择 “Synology_Drive_Share”；
- 添加群组权限：
- 若技术部需协作编辑，设为 “可编辑”（允许读写、修改、删除本部门文件）；
- 高级权限：勾选 “允许创建子文件夹”（便于部门内按项目分类存储）；
- 点击 “保存”，批量完成技术部用户的权限配置。
3.3 配置个人同步空间（用户专属存储）
- 进入 “Synology Drive Admin Console”→“设置”→“个人空间”；
- 启用个人同步空间：勾选 “允许用户使用个人同步空间”（用户可同步个人文件，不影响团队共享）；
- 设置空间限制：输入 “10GB”（避免单个用户占用过多空间，根据企业需求调整）；
- 点击 “应用”，用户登录后即可看到 “个人空间”，用于存储私人文件。
3.4 步骤 4：同步任务与规则配置 —— 提升效率与稳定性
管理员需配置全局同步规则，避免同步任务占用过多带宽、或大文件拖慢同步速度：
4.1 设置全局同步规则
- 进入 “Synology Drive Admin Console”→“设置”→“同步规则”；
- 排除大文件：勾选 “排除超过指定大小的文件”，输入 “100MB”（避免视频、安装包等大文件占用同步资源，大文件建议通过 “文件共享” 直接访问）；
- 带宽限制：
- 工作时段（9:00-18:00）：上传 / 下载速度设为 “2Mbps”（避免影响办公网络）；
- 非工作时段（18:00-9:00）：设为 “无限制”（利用空闲时间全速同步）；
- 点击 “应用”，规则对所有用户同步任务生效。
4.2 创建团队同步任务（推动部门协作）
- 进入 “Synology Drive Admin Console”→“团队文件夹”→“添加”；
- 选择共享文件夹：“Synology_Drive_Share”→“创建子文件夹”→输入 “Tech_Project”（技术部项目文件夹）；
- 同步设置：
- 同步频率设为 “实时同步”（办公文档需即时更新，视频等非关键文件可设为 “每 1 小时同步”）；
- 点击 “确定”，技术部用户打开 Synology Drive 客户端后，会自动同步 “Tech_Project” 文件夹。
3.5 步骤 5：安全策略配置 —— 保障文件传输与存储安全
管理员需启用基础安全措施，避免文件同步过程中被窃取或篡改：
5.1 启用 HTTPS 加密（核心安全配置）
- 进入 “控制面板→安全性→证书”；
- 申请或导入 SSL 证书：
- 进入 “Synology Drive Admin Console”→“设置”→“连接”；
- 勾选 “强制使用 HTTPS 连接”（端口默认 “5001”，避免 HTTP 明文传输泄露数据）；
- 点击 “应用”，用户后续访问 Synology Drive 需通过 “https://NAS_IP:5001”。
5.2 启用日志监控（便于问题排查）
- 进入 “Synology Drive Admin Console”→“日志”→“设置”；
- 勾选 “记录用户同步行为”“记录权限变更”“记录登录失败事件”；
- 日志保留时间：设为 “30 天”（满足企业审计需求，避免日志占用过多空间）；
- 点击 “保存”，管理员可通过 “日志中心” 查看异常行为（如多次登录失败、权限异常变更）。
四、效果验证：3 步确认 Synology Drive 配置生效（管理员必做）
配置完成后，需通过 “管理员验证→用户测试→同步校验” 确认功能正常，避免后续使用问题：
4.1 管理员端验证
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→“状态”；
- 确认 “服务器状态：运行中”“同步服务：已启用”“HTTPS：已启用”；
- 进入 “团队文件夹权限”，确认 “Tech_Group” 对 “Tech_Project” 的权限为 “可编辑”。
4.2 普通用户端测试（以技术部用户为例）
- 用 “user_tech1” 账号登录 DSM；
- 打开 “Synology Drive”，确认能看到 “Synology_Drive_Share→Tech_Project” 文件夹；
- 上传一个测试文档（如 “Tech_Plan.docx”），确认能正常保存，且其他技术部用户（如 “user_tech2”）能看到该文档。
4.3 同步功能验证（电脑客户端为例）
- 在员工电脑上安装 “Synology Drive Client”；
- 登录 NAS IP、用户账号（“user_tech1”）；
- 选择 “同步任务”→“团队文件夹”→勾选 “Tech_Project”；
- 本地修改 “Tech_Plan.docx”，等待 10 秒后查看 NAS 端文件，确认同步更新；
- NAS 端修改文件，本地客户端同步更新，说明双向同步正常。
五、常见问题 FAQ：管理员入门配置高频卡点解答
Q1：安装 Synology Drive 后，管理员找不到 “Admin Console” 图标，怎么办？
A1：分版本排查：
- DSM 7.x：进入 “套件中心→已安装”，确认 “Synology Drive” 的 “组件” 包含 “Admin Console”，若缺失，点击 “修复” 重新安装；
- DSM 6.x：“Admin Console” 对应 “Synology Drive Server”，在 “主菜单” 中搜索 “Synology Drive Server”，而非 “Admin Console”。
Q2：普通用户能看到 Synology Drive 共享文件夹，但无法上传文件，是什么原因？
A2：权限配置不足，按以下步骤修复：
- 进入 “控制面板→共享文件夹→Synology_Drive_Share→编辑权限”；
- 找到用户所属群组（如 “Tech_Group”）；
- 确认权限等级为 “读取 / 写入”，且未勾选 “禁止上传文件”（部分管理员误勾选该限制）；
- 点击 “应用”，用户重新登录后即可上传。
Q3：同步任务占用过多带宽，导致办公网络卡顿，如何快速解决？
A3：临时调整带宽限制：
- 进入 “Synology Drive Admin Console→设置→同步规则”；
- 勾选 “启用带宽限制”，将工作时段速度设为 “1Mbps”；
- 点击 “应用”，立即生效；后续可按部门需求，为不同群组设置差异化带宽（如技术部同步需求高，设为 3Mbps；行政部设为 1Mbps）。
六、总结：Synology Drive 管理员入门的 3 个核心原则
- 先规划后配置：创建共享文件夹前明确存储结构，分配权限前梳理部门角色，避免后续频繁调整；
- 安全优先：初期即启用 HTTPS 加密、日志监控，权限按 “最小够用” 原则分配，避免数据泄露风险；
- 批量管理优先：企业场景下，优先使用 “群组权限”“全局同步规则”，减少单个用户配置工作量，提升管理效率。