Synology File Station无需DSM账户共享文件:3种方法+权限设置(DSM 7.x/6.2适配)
Synology File Station无需DSM账户共享文件:3种方法+权限设置(DSM 7.x/6.2适配)
在使用Synology NAS的File Station管理文件时,经常需要向外部伙伴(如客户、临时协作人员)共享文件,但创建额外DSM账户不仅繁琐,还可能泄露NAS内部权限。实际上,Synology支持无需DSM账户即可共享File Station文件,通过共享链接、匿名FTP、WebDAV匿名访问三种核心方法,既能实现临时/长期文件传输,又能严格控制访问范围,避免安全风险。本文基于Synology官方技术文档,从“前提准备→分方法实操→权限安全→故障解决”四大维度,手把手教您完成无DSM账户的File Station文件共享,覆盖DSM 7.x至6.2全版本,兼顾临时传文件与长期匿名访问场景。
一、前提准备:3个核心条件,确保共享功能可用
无需DSM账户共享文件前,需先确认NAS环境满足基础要求,避免因套件未装、权限不足导致操作失败,这是后续步骤的基础。
1. 确认DSM版本与File Station套件状态
不同DSM版本的共享功能界面略有差异,但核心逻辑一致,需先验证版本与套件:
- DSM版本要求:支持DSM 6.2及以上版本(DSM 6.1及以下需升级,升级路径:控制面板→更新和还原→检查更新);
- 版本查看:登录DSM→点击右上角“问号”图标→“关于DSM”,确认系统版本(如DSM 7.2.1-69057 Update 4);
- File Station套件:必须安装并启用(默认已装,若缺失:打开“套件中心→所有套件”→搜索“File Station”→点击“安装”);
- 核心服务启用:根据后续选择的共享方法,提前确认对应服务(如FTP、WebDAV)未被禁用(在“控制面板→文件服务”中查看)。
2. 配置基础共享文件夹权限
共享的文件需存放在“允许匿名访问”的共享文件夹中,需先设置基础权限:
1. 登录DSM→打开“控制面板→共享文件夹”;
2. 选择用于共享的文件夹(如“Public”或自定义文件夹“ExternalShare”),点击“编辑”;
3. 切换至“权限”标签页,点击“新增”→选择“用户或群组”为“anonymous”(匿名用户);
4. 为anonymous用户分配基础权限:
- 若仅允许下载:勾选“读取”“执行”权限,取消“写入”;
- 若允许上传+下载:勾选“读取”“写入”“执行”(仅限信任场景,如内部临时共享);
5. 点击“应用”,确保匿名用户能访问该文件夹下的文件(避免因权限不足导致共享失败)。
3. 防火墙端口放行(关键!避免共享链接/服务被拦截)
共享功能依赖特定端口通信,需在NAS防火墙中放行对应端口,否则外部无法访问:
| 共享方法 | 需放行端口(TCP) | 端口说明 |
|-------------------------|-------------------|-----------------------------------|
| File Station共享链接 | 443(HTTPS) | 共享链接通过HTTPS传输,默认443端口 |
| 匿名FTP | 21(控制端口) | FTP控制连接端口,被动模式需额外放行端口范围(如50000-60000) |
| 匿名WebDAV | 443(HTTPS)/80(HTTP) | WebDAV默认使用HTTP 80或HTTPS 443端口 |
- 放行步骤:进入“控制面板→安全性→防火墙→规则”→点击“新增”→按上表配置端口、协议(TCP)、动作(允许)→保存并应用。
二、3种核心方法:无需DSM账户共享File Station文件(分场景适配)
根据共享周期(临时/长期)、访问频率(单次/多次),选择对应的方法,以下步骤均含DSM 7.x与6.2操作差异说明。
方法1:File Station共享链接(推荐!临时共享,最简单)
这是最常用的无账户共享方式——生成带有效期、密码保护的链接,对方只需打开浏览器即可下载/上传文件,适合给客户传合同、给伙伴传项目资料等临时场景。
步骤1:打开File Station并选中目标文件/文件夹
1. 登录DSM→点击桌面“File Station”图标,进入文件管理界面;
2. 在左侧文件夹列表中,找到需共享的文件/文件夹(需存放在已配置匿名权限的文件夹中,如“ExternalShare”);
3. 选中目标:单个文件直接点击;多个文件按住“Ctrl”键多选;文件夹直接选中(支持共享整个文件夹)。
步骤2:生成共享链接(DSM 7.x与6.2操作对比)
| 操作环节 | DSM 7.x版本步骤 | DSM 6.2版本步骤 |
|-------------------------|-------------------------------------------|-------------------------------------------|
| 打开共享设置 | 右键点击选中内容→选择“共享”→“创建共享链接” | 右键点击选中内容→选择“共享链接”→“创建” |
| 配置链接参数 | 弹出“创建共享链接”窗口,设置3个核心参数:
1. 有效期:默认“无限制”,建议设“7天”(临时共享);
2. 访问权限:
- 仅下载:勾选“允许下载”,取消“允许上传”;
- 可上传:勾选“允许上传”(仅限信任对象);
3. 密码保护:勾选“设置密码”,输入6-16位密码(推荐启用,防泄露) | 弹出“共享链接设置”窗口,参数与7.x一致:
1. 过期时间:下拉选择“7天”“30天”或自定义;
2. 权限:选择“只读”(仅下载)或“读写”(可上传);
3. 密码:勾选“需要密码”,设置密码 |
| 生成并复制链接 | 点击“创建”,系统生成以“https://NAS域名/sharing/”开头的链接,点击“复制”按钮保存到剪贴板 | 点击“确定”,链接自动生成,在“共享链接”面板中点击“复制” |
步骤3:分享链接并验证访问
1. 将复制的链接通过微信、邮件等方式发给接收方;
2. 接收方操作:打开浏览器→粘贴链接→输入密码(若启用)→进入共享页面,点击“下载”获取文件(或“上传”提交文件,若权限允许);
3. 管理链接:若需取消共享,回到File Station→点击顶部“共享链接”→找到对应链接→点击“删除”,链接立即失效。
方法2:匿名FTP(适合长期共享,支持批量文件传输)
若需让外部人员频繁访问固定文件夹(如合作伙伴定期获取资料),匿名FTP是更高效的选择——无需链接,对方通过FTP客户端(如FileZilla)即可匿名登录,适合批量上传/下载大文件。
步骤1:启用FTP服务并配置匿名访问(DSM 7.x)
1. 进入“控制面板→文件服务→FTP”;
2. 勾选“启用FTP服务”(若需加密传输,勾选“启用FTPS”);
3. 点击“高级设置”→切换至“匿名用户”标签页;
4. 勾选“允许匿名用户访问”→设置“匿名用户根目录”为目标共享文件夹(如“/volume1/ExternalShare”,限制匿名用户仅访问该文件夹,避免暴露其他数据);
5. 配置匿名用户权限:勾选“允许读取”(仅下载)或“允许写入”(可上传,谨慎启用);
6. 点击“确定”→“应用”,FTP服务生效。
步骤1:DSM 6.2启用匿名FTP
1. 进入“控制面板→文件服务→SMB/AFP/NFS”→切换至“FTP”标签页;
2. 勾选“启用FTP服务”→点击“高级设置”;
3. 在“匿名用户”栏勾选“允许匿名用户登录”→设置“匿名用户根目录”→分配“读取/写入”权限;
4. 点击“确定”→“应用”。
步骤2:外部人员通过FTP客户端访问
1. 下载并打开FTP客户端(如FileZilla);
2. 配置连接参数:
- 主机:NAS的局域网IP(内部共享)或公网域名(外部共享,需端口转发);
- 端口:默认21(FTPS默认990);
- 用户名:输入“anonymous”(匿名用户固定名称);
- 密码:留空(无需输入);
3. 点击“快速连接”,成功登录后即可看到目标文件夹,拖拽文件实现上传/下载。
方法3:匿名WebDAV(适合跨设备访问,支持同步工具)
WebDAV支持通过浏览器或同步工具(如Windows文件资源管理器)匿名访问,兼容性强,适合需要将共享文件夹映射为本地磁盘的场景(如外部团队需实时访问最新文件)。
步骤1:启用WebDAV服务并配置匿名访问(DSM 7.x)
1. 进入“控制面板→文件服务→WebDAV”;
2. 勾选“启用WebDAV服务”(推荐勾选“启用HTTPS”加密);
3. 点击“高级设置”→勾选“允许匿名用户访问”;
4. 点击“匿名用户权限”→选择目标共享文件夹(如“ExternalShare”)→分配“读取”或“读写”权限;
5. 点击“确定”→“应用”。
步骤2:外部人员访问WebDAV共享
1. 浏览器访问:打开浏览器→输入“https://NAS域名/webdav/ExternalShare”→无需登录,直接查看文件,点击下载;
2. Windows映射磁盘:右键“此电脑”→“映射网络驱动器”→输入“https://NAS域名/webdav/ExternalShare”→取消“使用其他凭据连接”→点击“完成”,文件夹映射为本地磁盘,操作如本地文件。
三、权限与安全设置:避免共享导致的NAS安全风险
无DSM账户共享虽便捷,但需通过以下设置控制风险,防止数据泄露或恶意上传。
1. 精细化权限控制(按场景分配最小权限)
| 共享场景 | 推荐权限 | 安全设置要点 |
|-------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|
| 临时给客户传合同 | 共享链接+仅下载+7天有效期+密码保护 | 禁止“允许上传”,链接过期自动失效,避免长期暴露 |
| 合作伙伴定期取资料 | 匿名FTP+仅读取+固定根目录 | 禁用匿名用户“写入”权限,根目录仅指向特定文件夹 |
| 内部临时协作上传文件 | 共享链接+可上传+密码+IP限制 | 仅允许指定IP访问(下文设置),防止外部人员上传恶意文件 |
2. 限制访问范围(IP过滤+上传文件类型限制)
1. IP过滤:进入“控制面板→安全性→防火墙→规则”→新增规则,仅允许特定IP(如客户公司IP)访问共享端口(443、21),拒绝其他IP;
2. 上传文件类型限制:在File Station中,右键共享文件夹→“属性→限制→文件类型”→仅允许上传“docx、pdf、jpg”等必要格式,禁止“exe、bat”等可执行文件,防止恶意程序。
3. 定期审计共享记录
1. 查看共享链接日志:进入“控制面板→日志中心→日志→文件服务”→筛选“共享链接”,查看谁访问了链接、下载了哪些文件;
2. FTP访问日志:在“日志中心→文件服务→FTP”中,查看匿名用户的登录时间、上传/下载记录,发现异常立即关闭匿名访问。
四、常见问题解答:解决无账户共享的5类高频故障
1. Q:共享链接打开提示“页面不存在”或“权限不足”,怎么办?
A:多为链接失效或文件夹权限问题,解决步骤:
1. 检查链接是否已删除:进入File Station→“共享链接”,确认链接未被删除,若已删除需重新生成;
2. 验证文件夹权限:进入“控制面板→共享文件夹”→编辑目标文件夹→“权限”,确认“anonymous”用户有“读取”权限;
3. 检查防火墙:确认443端口已放行,临时关闭防火墙测试(若成功,需重新配置防火墙规则)。
2. Q:匿名FTP登录提示“530 Login incorrect”(登录失败),原因是什么?
A:匿名用户配置错误,解决方法:
1. 确认用户名输入“anonymous”(全小写,无拼写错误),密码留空;
2. 进入FTP高级设置→“匿名用户”,确认“允许匿名用户访问”已勾选,且根目录路径正确(如“/volume1/ExternalShare”,无多余斜杠);
3. 检查共享文件夹权限:确保“anonymous”用户对根目录有“执行”权限(否则无法进入文件夹)。
3. Q:共享链接设置了密码,但接收方无需密码即可访问,怎么回事?
A:密码设置未生效,DSM 7.x/6.2均需检查:
1. 进入File Station→“共享链接”→找到对应链接→点击“编辑”;
2. 确认“设置密码”已勾选,重新输入密码并保存;
3. 若仍无效,删除原链接重新生成,生成时确保密码选项处于勾选状态。
4. Q:匿名WebDAV在Windows中映射磁盘提示“无法访问,权限不足”,如何处理?
A:WebDAV匿名权限未配置,步骤:
1. 进入“控制面板→文件服务→WebDAV→高级设置”;
2. 确认“允许匿名用户访问”已勾选,且目标文件夹的“读取”权限已分配;
3. 在Windows映射时,取消“使用其他凭据连接”,直接点击“完成”(若勾选会强制要求输入DSM账户)。
5. Q:共享的大文件(超过2GB)下载到一半中断,怎么办?
A:网络不稳定或链接超时,解决方法:
1. 改用匿名FTP共享(FTP支持断点续传,适合大文件);
2. 调整共享链接超时时间:进入“控制面板→文件服务→高级设置”→“共享链接”,将“链接超时时间”从默认30分钟改为120分钟;
3. 建议接收方使用下载工具(如迅雷)复制共享链接下载,支持断点续传。
总结
Synology File Station无需DSM账户共享文件的核心是“按需选方法,安全做限制”——临时单次共享选“共享链接”(简单快捷),长期频繁访问选“匿名FTP/WebDAV”(高效稳定)。关键是通过权限控制(最小权限原则)、安全设置(密码、IP过滤)、定期审计,平衡便捷性与安全性。无论给外部客户传文件,还是内部临时协作,都能无需创建DSM账户,快速实现文件流转。
若您在操作中遇到“DSM 6.2共享链接找不到”“匿名FTP端口转发”等细节问题,可参考Synology官方文档(https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/share_File_Station_files_without_DSM_account)获取型号适配细节,或告诉我您的共享场景(如“给客户传10GB设计图”),我帮您推荐最优方案。
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