在使用 Synology NAS 存储敏感数据时（如企业的客户合同、财务报表，家庭的隐私照片、医疗记录），“未授权访问” 是核心风险 —— 若 NAS 被他人物理接触或远程入侵，未加密的共享文件夹可能被直接查看、复制，导致数据泄露。此时，Synology DSM 的 “共享文件夹加密” 功能就能解决这一痛点：通过 AES-256 加密算法（银行级加密标准）对文件夹进行保护，仅输入正确密码或使用恢复密钥，才能挂载并访问内容。但许多用户不清楚 “如何正确加密文件夹”“解密时需要注意什么”“忘记密码后怎么恢复”，甚至因操作不当导致加密后无法访问数据。本文基于 Synology 官方技术文档，从 “加密认知→前置准备→加密步骤→解密操作→安全管理”5 个维度，提供零基础也能落地的共享文件夹加密解密指南，覆盖家庭、中小企业全场景需求。
一、先明确：为什么要加密 Synology NAS 共享文件夹？3 大核心价值
在动手操作前，需先理解 “加密的必要性”—— 这是后续规范操作的基础，避免因 “觉得麻烦” 而忽视数据安全：
1. 抵御未授权访问，防止数据泄露
- 物理安全：若 NAS 被他人临时接触（如维修人员、访客），未加密的 “财务数据” 文件夹可能被直接打开；加密后需输入密码才能挂载，即使他人拿到 NAS，也无法查看内容；
- 远程安全：若 NAS 因弱密码被黑客远程入侵，加密文件夹会成为 “最后防线”—— 黑客能看到文件夹名称，但无法解密内容（需破解 AES-256 加密，难度极高）；
- 典型场景：家庭用户加密 “孩子成长照片” 文件夹，避免 NAS 借给他人时隐私泄露；企业用户加密 “员工薪资表” 文件夹，仅财务组能解密访问。
2. 满足合规要求，规避法律风险
根据《数据安全法》《个人信息保护法》，企业需对敏感数据（如客户身份证号、银行卡信息）采取 “加密存储” 措施，否则可能面临罚款：
- 金融、医疗行业：必须对客户敏感数据加密，且加密密钥需单独管理（不与 NAS 密码共用）；
- 中小企业：加密 “供应商合同”“项目报价单” 等商业数据，避免因数据泄露导致商业损失。
3. 灵活控制访问权限，细化权限管理
加密功能可与 DSM 的用户权限结合，实现 “双重防护”：
- 第一层：用户需拥有共享文件夹的 “访问权限”（如 “财务组” 才能看到 “财务数据” 文件夹）；
- 第二层：即使拥有访问权限，仍需输入加密密码或使用密钥，才能挂载并查看内容；
- 优势：避免 “离职员工虽被删除权限，但提前备份文件夹路径，后续通过其他账号尝试访问” 的风险。
二、前置准备：加密 / 解密前必做的 4 件事，避免操作失误
Synology NAS 共享文件夹加密对 “账号权限、文件系统、数据备份、密码复杂度” 有明确要求，未满足会导致 “加密失败”“数据损坏”“忘记密码无法恢复”，需逐一确认：
准备项目 | 具体要求 | 检查 / 操作方法 |
1. 确认管理员权限（核心前提） | 仅 “administrators 组” 用户（如默认 admin 账号、加入管理员组的自定义账号）可执行加密 / 解密，普通用户无权限操作 | 1. 登录 DSM 时，确认使用管理员账号（如 admin）；2. 若用普通账号登录：进入「控制面板→用户与群组→用户→编辑→隶属于」，勾选 “administrators”，点击 “确定” 后重新登录 |
2. 确认文件系统兼容性 | ① Btrfs/EXT4 文件系统均支持共享文件夹加密（DSM 6.x/7.x 通用）；② 加密不支持 “已启用快照的共享文件夹”（需先删除快照）；③ 加密不支持 “挂载为 iSCSI LUN 的文件夹” | 1. 查看文件系统：进入「存储管理器→存储→卷」，确认目标文件夹所在卷的 “文件系统”（Btrfs/EXT4 均可）；2. 检查快照：进入「存储管理器→快照」，若目标文件夹有快照，先右键删除（备份重要快照后操作）；3. 检查 iSCSI：进入「存储管理器→iSCSI LUN」，确认目标文件夹未关联 LUN |
3. 备份目标文件夹数据 | 加密过程中若突发断电、NAS 故障，可能导致数据损坏，需提前备份核心数据 | 1. 本地备份：将文件夹内容复制到外接硬盘（连接 NAS USB 口，通过 File Station 操作）；2. 云端备份：通过「Hyper Backup」同步到 Synology C2 或阿里云 OSS；3. 备份完成后验证：打开几个关键文件，确认能正常读取 |
4. 准备加密密码 / 密钥存储介质 | ① 密码要求：至少 8 位，含大小写字母、数字、特殊符号（如 “Syno@2024Enc”），避免弱密码（如 “123456”）；② 密钥存储：准备外接硬盘、纸质笔记本（用于保存恢复密钥，密钥丢失无法解密） | 1. 按密码复杂度要求设置并记录密码（建议用密码管理器如 1Password 存储）；2. 准备存储介质：外接 U 盘（格式化为 NTFS/FAT32）或空白纸张（用于打印密钥） |
三、核心操作：Synology NAS 共享文件夹加密步骤（DSM 7.x/6.x）
共享文件夹加密是 “一次性配置，长期生效” 的操作，DSM 7.x 界面更直观，6.x 步骤略有差异，需分别详细说明，确保用户能按步骤操作：
场景 1：DSM 7.x 版本（主流用户，推荐优先升级）
以 “加密‘财务数据’共享文件夹” 为例，步骤如下，每步均含操作细节与注意事项：
步骤 1：进入共享文件夹编辑界面
- 登录 DSM 管理界面，点击左侧菜单栏「控制面板」；
- 在 “文件共享” 分类下，点击「共享文件夹」，进入共享文件夹列表；
- 找到目标文件夹（如 “财务数据”），点击右侧「编辑」按钮（铅笔图标），弹出编辑窗口。
步骤 2：启用共享文件夹加密
- 在编辑窗口中，切换到「加密」标签页；
- 勾选「启用共享文件夹加密」（默认未勾选），系统会弹出 “加密提醒”：“加密后需密码或密钥才能访问，密钥丢失将无法解密”，点击「下一步」；
- （可选）勾选「启用硬件加速」（若 NAS 支持 AES-NI 硬件加速，如 Intel Celeron J4125 处理器，可提升加密 / 解密速度，减少 CPU 占用）。
步骤 3：设置加密密码与恢复密钥
- 设置加密密码：
- 在 “密码” 框中输入符合要求的密码（如 “Syno@2024Enc”）；
- （重要）勾选「记住密码」（仅在信任的设备上勾选，避免每次挂载都输入密码；公共设备不勾选）；
- 生成并保存恢复密钥（密码忘记时唯一恢复途径）：
- 点击「生成恢复密钥」，系统会生成一组 16 位字符的密钥（如 “8A2F-5D7C-9E1B-3G4H”）；
- 方式 1：点击「下载密钥」，将密钥文件（如 “Recovery_Key_财务数据.txt”）保存到外接硬盘（不要保存在 NAS 本地，避免 NAS 故障时密钥丢失）；
- 方式 2：点击「打印密钥」，将密钥纸质版存放在安全位置（如企业保险柜、家庭抽屉）；
步骤 4：确认加密并等待完成
- 系统显示 “加密配置摘要”，核对文件夹名称、密码复杂度、密钥保存状态，确认无误后点击「应用」；
- 系统开始加密文件夹（加密时间取决于文件夹大小：10GB 约 5-10 分钟，100GB 约 30-60 分钟，期间 NAS 可正常使用，但加密文件夹无法访问）；
- 加密完成后，共享文件夹列表中 “财务数据” 文件夹右侧会显示「加密」图标（锁形标志），表示加密成功。
步骤 5：验证加密效果
- 打开「File Station」，找到 “财务数据” 文件夹，双击尝试打开；
- 系统弹出 “需要密码才能访问加密文件夹” 窗口，输入加密密码或选择 “使用恢复密钥”，点击「确定」；
- 密码 / 密钥正确则能正常打开文件夹，验证加密生效；若密码错误，提示 “密码无效，无法访问”，确保未授权用户无法打开。
场景 2：DSM 6.x 版本（旧设备用户，步骤差异说明）
DSM 6.x 的加密入口在 “共享文件夹创建 / 编辑” 的 “权限” 标签页，核心逻辑与 7.x 一致，差异步骤如下：
- 进入「控制面板→共享文件夹→选择目标文件夹→编辑」；
- 切换到「权限」标签页，点击「加密」按钮（7.x 单独为 “加密” 标签页，6.x 在权限页内）；
- 后续步骤（设置密码、生成恢复密钥、确认加密）与 7.x 完全一致；
- 加密完成后，文件夹列表会显示 “锁形” 图标，验证方式与 7.x 相同。
四、关键操作：Synology NAS 共享文件夹解密步骤（临时 / 永久）
加密后的文件夹需解密才能访问，分为 “临时解密”（重启后失效，适合临时查看）和 “永久解密”（解除加密，适合不再需要保护的文件夹），操作需谨慎：
1. 临时解密（适合临时访问，不解除加密）
临时解密仅在当前会话生效，NAS 重启后需重新输入密码，步骤如下：
- 打开「File Station」，双击加密文件夹（如 “财务数据”）；
- 输入加密密码或使用恢复密钥，点击「确定」；
- 勾选「本次会话保持解密状态」（默认勾选，取消则关闭文件夹后立即重新加密）；
- 解密后可正常读写文件夹内容，NAS 重启后，文件夹自动恢复加密状态，需重新解密才能访问。
2. 永久解密（解除加密，适合不再需要保护的文件夹）
永久解密会彻底移除 AES-256 加密，解密后文件夹不再需要密码，步骤如下：
- 进入「控制面板→共享文件夹→选择加密文件夹→编辑」；
- DSM 7.x：切换到「加密」标签页，取消勾选「启用共享文件夹加密」；
DSM 6.x：进入「权限」标签页，点击「解密」按钮；
- 系统弹出 “确认永久解密” 窗口，提示 “解密后文件夹不再受保护，是否继续？”，点击「下一步」；
- 输入加密密码或使用恢复密钥（验证身份，避免误操作），点击「确定」；
- 系统开始永久解密（时间与加密相当，10GB 约 5-10 分钟）；
- 解密完成后，文件夹 “锁形” 图标消失，双击可直接打开，无需密码，验证永久解密生效。
五、进阶管理：加密密钥安全管理与批量操作（企业用户重点）
企业用户常需管理多个加密文件夹、备份密钥，避免因密钥丢失导致数据无法访问，需掌握以下进阶技巧：
1. 加密密钥备份与恢复（避免密钥丢失）
恢复密钥是密码忘记后的唯一途径，需多介质备份，官方推荐 “3-2-1 备份原则”：
- 3 份备份：生成 1 份电子密钥（存外接硬盘）、1 份纸质密钥（打印）、1 份云端密钥（存 Synology C2 加密存储）；
- 2 种介质：电子介质（外接硬盘、云端）+ 物理介质（纸质），避免单一介质损坏；
- 1 份异地：纸质密钥存异地（如企业分公司、家庭另一住所），避免本地灾难（火灾、被盗）导致密钥丢失。
2. 批量加密多个共享文件夹（企业高效操作）
企业有多个敏感文件夹（如 “财务数据”“研发文档”“客户信息”），可批量加密提升效率：
- 进入「控制面板→共享文件夹」，按住 Ctrl 键（Windows）/Cmd 键（Mac），选中所有需加密的文件夹；
- 右键→「编辑」，DSM 7.x 切换到「加密」标签页，勾选「启用共享文件夹加密」；
- 统一设置加密密码（或为每个文件夹单独设置，推荐统一管理），批量生成恢复密钥；
- 点击「应用」，系统批量执行加密，比单个加密节省 60% 时间。
3. 更换加密密码（定期更新，提升安全性）
建议每 3-6 个月更换一次加密密码，避免密码泄露风险，步骤如下：
- 进入「控制面板→共享文件夹→选择加密文件夹→编辑→加密」；
- 点击「更改密码」，输入 “旧密码” 验证身份；
- 输入 “新密码”（符合复杂度要求），确认新密码；
- 点击「应用」，密码更换生效，后续解密需用新密码，旧密码失效。
六、常见问题解答：Synology NAS 共享文件夹加密解密的 5 大高频疑问（官方方案）
Q1：忘记共享文件夹加密密码，怎么恢复访问？
- 官方答案：仅能通过 “恢复密钥” 恢复，无其他途径（AES-256 加密不可逆，官方也无法破解）；
- 双击加密文件夹，弹出密码窗口，点击「使用恢复密钥」；
- 输入之前保存的 16 位恢复密钥（如 “8A2F-5D7C-9E1B-3G4H”），点击「确定」；
- 密钥正确则能解密访问，建议立即更换新密码并重新备份密钥；
- 若恢复密钥也丢失：无法解密，数据永久无法访问，因此必须多介质备份密钥。
Q2：加密后的共享文件夹，其他授权用户无法访问，怎么办？
- 原因：用户虽有 “共享文件夹访问权限”，但未授予 “加密文件夹解密权限”，或未告知加密密码；
- 管理员登录 DSM，进入「控制面板→共享文件夹→选择加密文件夹→编辑→权限」；
- 找到目标用户（如 “财务组 - user1”），勾选「允许访问加密文件夹」；
- 将加密密码告知用户（或共享恢复密钥，企业建议单独设置用户密码）；
- 用户重新打开文件夹，输入密码即可访问。
Q3：共享文件夹加密后，文件传输速度变慢，正常吗？如何优化？
- 正常现象：加密 / 解密需 CPU 计算（AES-256 算法），会占用 10%-30% CPU 资源，导致速度下降 10%-20%；
- 启用硬件加速：进入「控制面板→硬件与电源→硬件加速」，勾选「启用 AES-NI 硬件加速」（需 NAS 支持，如 Intel/AMD 处理器）；
- 避免高峰加密：在 NAS 低负载时段（如凌晨）执行加密 / 解密，减少对日常使用的影响；
- 拆分大文件夹：将 100GB 以上的大文件夹拆分为多个小文件夹，分批次加密，降低单次 CPU 负载。
Q4：加密过程中 NAS 突然断电，重启后文件夹显示 “损坏”，怎么修复？
- 登录 DSM，进入「存储管理器→存储→选择文件夹所在卷→检查文件系统」；
- 勾选「修复发现的错误」，点击「确定」，系统自动修复损坏的元数据；
- 修复完成后，双击文件夹，输入密码 / 密钥，若能正常访问，说明修复成功；
- 若修复失败：通过之前的备份恢复文件夹数据（因此加密前备份至关重要）。
Q5：能否将加密的共享文件夹同步到其他 NAS？同步后是否仍保持加密？
- 官方答案：支持通过「Hyper Backup」「Synology Drive」同步加密文件夹，同步后仍保持加密状态；
- 同步时需在目标 NAS 上输入加密密码，才能挂载并查看同步后的文件夹；
- 建议目标 NAS 也启用 “加密文件夹” 功能，确保同步过程中数据不被泄露；
- 避免用 “未加密同步工具”（如普通 FTP）同步，可能导致加密数据被篡改。
总结
Synology NAS 共享文件夹加密解密的核心是 “安全与便捷平衡”—— 加密时严格设置密码、多介质备份密钥，解密时区分临时 / 永久需求，避免误操作导致数据风险。关键提醒：
- 恢复密钥是密码忘记后的唯一途径，必须多介质备份，不能依赖单一存储；
- 企业用户建议每 3-6 个月更换加密密码，定期审计加密文件夹权限，确保合规；
- 加密前务必备份数据，避免突发故障导致数据损坏。