Synology Photos快速入门指南:DSM 7.0+安装到共享全流程(含移动备份)
Synology Photos快速入门:从安装到共享的全方位操作指南(DSM 7.0+适用)
无论是专业摄影师需要安全存储大量作品,还是普通用户想备份手机照片并与家人共享,Synology Photos都是DSM 7.0及以上版本的核心照片管理工具——它不仅替代了旧版的Photo Station和Moments,还自带人脸识别、主题分类、跨设备同步等功能,能让照片管理更高效。但很多新手面对DSM套件设置、空间配置、备份同步等操作时容易迷茫。本文基于Synology官方技术文档(https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Quick_Start_Synology_Photos),从“基础认知→安装设置→照片管理→多端使用→共享协作”五个维度,拆解Synology Photos的全流程操作,帮你快速掌握从安装到共享的所有关键步骤。
一、先搞懂:Synology Photos是什么?为什么选它?
在开始操作前,先明确Synology Photos的核心价值和适用场景,避免后续配置偏离需求——它不是简单的“照片存储工具”,而是集“备份、整理、共享、展示”于一体的综合管理平台。
1.1 核心定位:谁该用Synology Photos?
- 个人用户:备份手机/相机照片,释放设备存储空间,同时通过人脸识别快速找到老照片;
- 家庭用户:创建共享空间,家人共同上传旅行、聚会照片,支持电视大屏查看;
- 小型团队/工作室:摄影师与客户共享作品相册,设置访问权限,避免文件反复传输;
- 专业用户:按拍摄参数(相机型号、镜头、ISO)筛选照片,管理RAW格式文件,搭配Hyper Backup保障数据安全。
1.2 3大核心优势:比普通相册工具强在哪?
| 优势类别 | 具体功能 | 解决的痛点 |
|----------|----------|------------|
| 智能整理 | 自动生成“人物/主题/地点”相册,支持按拍摄时间、相机参数过滤 | 手动分类照片耗时,找不到旧照片 |
| 多端协同 | 支持Web端、移动APP(iOS/Android)、TV端(Apple TV/Android TV)访问 | 只能在电脑上看照片,多设备切换麻烦 |
| 灵活共享 | 个人空间(私有存储)+共享空间(协作存储),支持生成带权限的共享链接 | 照片要么全公开要么全私有,无法精准控制访问范围 |
二、第一步:安装与基础设置(DSM 7.0+必看)
Synology Photos仅支持DSM 7.0及以上版本,且需完成“套件安装→访问配置→空间启用”三步,这是后续使用的基础,任何一步遗漏都会影响功能正常使用。
2.1 步骤1:在DSM中安装Synology Photos
1. 登录DSM系统:打开浏览器,输入Synology NAS的IP地址(如192.168.1.110),用管理员账户(非普通用户)登录;
2. 进入套件中心:在DSM桌面找到“套件中心”图标(蓝色购物袋样式),点击进入;
3. 搜索并安装:在套件中心顶部搜索栏输入“Synology Photos”,找到官方套件后点击“安装”;
- 安装过程中会自动下载依赖组件,无需手动操作,等待1-2分钟(取决于网络速度);
- 安装完成后,DSM桌面会新增“Synology Photos”图标,点击即可启动。
2.2 步骤2:配置直接访问方式(无需先进DSM)
除了从DSM桌面启动,还能通过IP地址或QuickConnect直接访问Synology Photos,适合多用户快速登录,步骤如下:
1. 进入DSM“控制面板”:点击桌面“控制面板”图标,在“应用程序”分类中找到“登录门户”;
2. 配置应用别名:
- 点击“应用程序”标签页,找到“Synology Photos”,双击进入编辑界面;
- 在“别名”栏输入“photo”(简单易记,也可自定义,如“myphotos”),点击“保存”;
3. 确认访问地址:
- 局域网访问:使用`http://你的NAS_IP地址/photo`(如`http://192.168.1.110/photo`);
- 外网访问(非中国地区):使用`你的QuickConnect_ID.quickconnect.to/photo`(如`abc123.quickconnect.to/photo`);
- 中国地区外网访问:使用`你的QuickConnect_ID.quickconnect.cn/photo`(如`abc123.quickconnect.cn/photo`);
4. 测试访问:打开新浏览器标签页,输入上述地址,能正常显示Synology Photos登录界面即配置成功。
2.3 步骤3:启用个人空间(每个用户的私有存储)
Synology Photos支持“个人空间”(用户私有)和“共享空间”(多人协作),首次使用需先启用个人空间,步骤如下:
1. 进入用户主目录设置:
- 打开DSM“控制面板”→“用户与群组”→点击顶部“高级”标签页→选择“用户主目录”;
2. 启用服务:勾选“启用用户主目录服务”,点击“应用”;
- 系统会自动在File Station中创建`/home/Photos`文件夹,每个DSM用户登录后,个人空间的照片会默认存储到该路径下;
3. 验证个人空间:
- 启动Synology Photos,在顶部切换栏会看到“Personal Space(个人空间)”选项,点击进入,显示“暂无照片”即启用成功;
- 后续上传的个人照片,会自动保存在`/home/Photos`,其他用户无法查看(除非手动共享)。
三、第二步:上传照片!4种方法覆盖不同场景
Synology Photos支持多种上传方式,可根据“设备类型”“文件位置”选择,无论是电脑里的存量照片,还是手机里的新照片,都能高效上传。
3.1 方法1:Web端直接上传(适合少量照片)
通过Synology Photos网页端上传,无需安装额外工具,适合临时上传几张照片:
1. 登录Synology Photos(Web端或DSM启动),进入“个人空间”或“共享空间”;
2. 上传操作:
- 点击界面左上角“添加照片”按钮(图标为“+”),在弹出窗口中选择电脑本地照片,点击“打开”;
- 或直接用“拖放”:在电脑文件夹中选中照片,按住鼠标拖拽到Synology Photos界面,松开即可开始上传;
3. 上传进度查看:界面底部会显示上传进度条,支持暂停/继续,上传完成后照片会按拍摄时间自动排序。
3.2 方法2:File Station移动文件夹(保留原有结构)
如果已在File Station中存储了大量照片,且想保留原有的文件夹结构(如“2023-05旅行”“2024春节”),可直接移动文件夹到个人空间,步骤如下:
1. 打开DSM“File Station”,找到已存储照片的文件夹(如`/volume1/OldPhotos`);
2. 移动到个人空间路径:
- 右键点击目标文件夹,选择“复制”或“移动”(复制更安全,避免原文件丢失);
- 导航到`/home/Photos`(个人空间路径),右键点击空白处选择“粘贴”;
3. 刷新Synology Photos:回到Synology Photos网页端,点击界面右上角“刷新”按钮,刚移动的文件夹会显示在“文件夹视图”中,结构与File Station完全一致。
3.3 方法3:SMB访问上传(Windows/macOS批量传)
通过SMB协议将NAS映射为电脑磁盘,像操作本地文件夹一样上传照片,适合批量传输GB级存量照片:
(1)Windows系统操作
1. 映射网络驱动器:
- 打开“此电脑”,点击顶部“计算机”→“映射网络驱动器”;
- 在“驱动器”下拉框选择未使用的盘符(如Z:),“文件夹”输入`你的NAS_IP地址homePhotos`(个人空间)或`你的NAS_IP地址photo`(共享空间,需先启用);
- 勾选“登录时重新连接”(可选),点击“完成”;
2. 输入NAS账户:弹出登录窗口,输入DSM用户名和密码,点击“确定”;
3. 上传照片:映射的Z盘会显示在“此电脑”中,打开Z盘,将电脑中的照片文件夹直接复制进去,NAS会自动同步到Synology Photos。
(2)macOS系统操作
1. 连接服务器:
- 打开“访达(Finder)”,点击顶部“前往”→“连接服务器”(快捷键Command+K);
- 输入`smb://你的NAS_IP地址/home/Photos`,点击“连接”;
2. 登录验证:选择“注册用户”,输入DSM用户名和密码,点击“连接”;
3. 上传照片:连接成功后,NAS的`/home/Photos`文件夹会显示在访达左侧“共享”栏,拖拽照片到该文件夹即可完成上传。
3.4 方法4:Synology Drive Client同步(自动更新)
如果需要让电脑照片与NAS实时同步(如新增照片自动上传),可通过Synology Drive Client实现:
1. 安装客户端:在Synology官网下载Windows/macOS版“Synology Drive Client”,安装后启动;
2. 配置同步任务:
- 点击“开始设置”,输入NAS的IP地址、用户名和密码,点击“下一步”;
- 选择“同步任务”,点击“下一步”;
- 本地路径选择电脑中存储照片的文件夹(如`C:UsersXXXPictures`),NAS路径选择`/home/Photos`(个人空间);
- 勾选“双向同步”(电脑新增照片传NAS,NAS新增照片传电脑),点击“应用”;
3. 启动同步:客户端会自动开始同步,后续电脑新增的照片会实时同步到Synology Photos,无需手动操作。
四、第三步:相册管理!自动分类+手动创建全掌握
Synology Photos的核心优势是“智能整理”,能自动生成相册,也支持手动创建个性化相册,帮你快速找到目标照片。
4.1 自动相册:无需手动分类,系统帮你整理
启用后,系统会按“人物、主题、地点、标签”自动分组照片,节省大量整理时间,设置步骤如下:
1. 启用人脸/主题识别:
- 启动Synology Photos,首次登录会弹出欢迎页面,勾选“在我的个人空间中启用人物/主题相册”;
- 若已跳过欢迎页,进入“设置”→“个人空间”(或“共享空间”),勾选“启用人物相册”“启用主题相册”;
- 注意:主题相册需满足两个条件——DSM 7.2及以上版本、NAS内存≥4GB(可在“控制面板→系统→系统信息”查看内存);
2. 查看自动相册:
- 人物相册:在“相册”标签页点击“People”,系统会按相似面孔分组,点击“这是谁?”可为人物命名,同名分组可点击“合并”整合;
- 主题相册:点击“Subjects”,照片会按“食物、动物、风景”等主题分类,搜索框输入关键词(如“猫”)可快速筛选;
- 地点相册:点击“Places”,照片会按拍摄地点(基于GPS信息)在地图上标记,点击地点即可查看该位置的所有照片。
4.2 手动相册:创建专属相册,灵活管理
适合按“事件、用途”创建相册(如“2024毕业旅行”“宝宝成长记录”),步骤如下:
1. 创建普通相册:
- 进入“相册”标签页,点击右上角“创建相册”→选择“新建相册”;
- 输入相册名称(如“2024三亚旅行”),点击“确定”;
- 回到“照片”标签页,选中要添加的照片,点击“添加到相册”(图标为相册样式),选择刚创建的相册,完成添加;
2. 创建条件相册(自动更新):
- 若想让“符合特定条件的照片自动加入相册”(如“2024年拍摄的所有视频”),点击“创建相册”→“设置创建相册的条件”;
- 配置条件(可多选):
- 文件夹来源:选择照片所在路径(如`/home/Photos/2024`);
- 文件类型:勾选“视频”;
- 拍摄日期:选择“2024年1月1日-2024年12月31日”;
- 点击“确定”,后续符合条件的照片会自动加入该相册,无需手动添加。
五、第四步:多端使用!手机备份+电视查看
Synology Photos支持移动APP和TV端,满足“随时备份手机照片”“大屏展示相册”的需求,操作简单且功能与Web端联动。
5.1 移动APP:手机照片自动备份(iOS/Android通用)
手机是拍照主力设备,通过APP可实时备份照片,释放手机存储空间:
1. 下载APP:
- iOS用户:在App Store搜索“Synology Photos”;
- Android用户:在Google Play或国内应用市场(如华为应用市场)搜索下载;
- 也可在Synology Photos Web端扫描欢迎页面的二维码,直接跳转下载;
2. 登录与配置备份:
- 打开APP,输入NAS的IP地址(局域网)或QuickConnect ID(外网)、DSM用户名和密码,点击“登录”;
- 欢迎页面点击“启用照片备份”,选择备份规则:
- “仅备份新照片”:只同步登录后拍摄的照片;
- “备份所有照片”:同步手机中已有的全部照片(适合首次使用);
- 选择备份路径:默认存储到`/Personal Space/MobileBackup/你的设备名`,无需修改;
- 配置上传设置:勾选“仅Wi-Fi下上传”(避免消耗流量)、“跳过重复文件”,点击“启用”;
3. 优化备份效率:
- 连接手机充电器(避免备份时手机关机);
- iOS用户:在“设置→Synology Photos”中启用“后台应用刷新”;
- Android用户:在APP设置中启用“专注备份”,闲置10秒后屏幕变暗,加速备份;
4. 释放手机空间:备份完成后,进入APP“更多”→“备份”→“释放空间”→“清除”,可删除手机中已备份的照片(仅删除本地,NAS中的照片保留)。
5.2 TV端:大屏查看照片(Apple TV/Android TV)
家庭聚会时想在电视上展示相册,可通过两种方式实现:
1. 直接安装TV版APP:
- Apple TV用户:在App Store搜索“Synology Photos”下载;
- Android TV用户:在Google Play或电视应用市场搜索下载;
- 登录DSM账户后,即可浏览个人空间/共享空间的所有照片,支持幻灯片播放(点击遥控器“菜单”键开启);
2. 移动设备投射:
- iOS用户:打开Synology Photos APP,找到要展示的照片/相册,点击右上角“投射”图标(AirPlay),选择电视设备;
- Android用户:点击“投射”图标(Chromecast),选择电视设备,即可将照片投射到大屏。
六、第五步:共享协作!个人共享+共享空间
Synology Photos的共享功能灵活,既支持“单个照片/相册的精准共享”,也支持“多人协作的共享空间”,满足不同场景的协作需求。
6.1 共享单个照片/相册(生成共享链接)
适合向非DSM用户(如客户、朋友)分享照片,可控制访问权限:
1. Web端操作:
- 选中要共享的照片/相册,点击“共享”图标(带箭头的方框);
- 勾选“启用共享链接”,配置权限:
- 访问权限:“仅查看”(禁止下载)或“查看并下载”;
- 有效期:设置“7天”“30天”或“永久”(临时分享建议设短期);
- 访问密码(可选):设置密码,防止链接泄露后被随意访问;
- 点击“生成链接”,复制链接发送给对方,对方打开链接即可查看;
2. APP端操作:
- 长按要共享的照片,点击“共享”图标,选择“生成共享链接”,配置权限后生成链接,通过微信、短信等发送。
6.2 启用共享空间(多人协作)
适合家庭、团队创建“共同相册”,所有人可上传、查看、管理照片:
1. 启用共享空间:
- 登录Synology Photos Web端,进入“设置”→“共享空间”,点击“启用共享空间”;
- 系统会自动在File Station中创建`/photo`共享文件夹,共享空间的照片会存储在此路径;
2. 配置用户权限:
- 进入DSM“控制面板”→“共享文件夹”,找到“photo”文件夹,点击“编辑”→“权限”;
- 选择要授权的用户(如家人、团队成员),设置权限:
- “读/写”:允许上传、修改、删除照片(适合管理员);
- “只读”:仅允许查看,禁止修改(适合普通成员);
3. 使用共享空间:
- 授权用户登录Synology Photos后,可在顶部切换到“Shared Space(共享空间)”,上传照片、创建共享相册,所有授权用户可见。
七、数据安全:用Hyper Backup备份Synology Photos
照片是珍贵数据,需定期备份Synology Photos的内容,避免NAS故障导致丢失——通过Hyper Backup可将数据备份到本地或远程目的地:
1. 安装Hyper Backup:在DSM套件中心搜索“Hyper Backup”,点击安装;
2. 创建备份任务:
- 打开Hyper Backup,点击“+”号→“数据备份任务”;
- 选择备份目的地(如外接硬盘、另一台NAS);
- 选择备份来源:勾选“Synology Photos”,系统会自动备份以下内容:
- 所有照片、视频、相册和文件夹;
- 人物、主题、地点相册的识别结果;
- 共享链接和套件设置;
3. 设置备份计划:勾选“按计划备份”,选择“每天凌晨2点”(低峰期),点击“应用”,完成设置。
总结
Synology Photos的使用逻辑可概括为“安装设置→上传整理→多端使用→共享备份”,核心是利用“个人空间保私有、共享空间促协作”,搭配智能分类和自动备份功能,让照片管理从“繁琐手动”变为“高效智能”。无论是新手还是有经验的用户,按本文步骤操作,都能快速上手并发挥其最大价值。
要不要我帮你整理一份Synology Photos快速操作 Checklist?清单会包含“安装→上传→备份→共享”的关键步骤和易错点(如SMB映射路径、备份权限配置),你可打印出来对照操作,避免遗漏核心设置。
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