群晖助力IT战疫助复工
2月19日,工业和信息化部发布了下一代信息技术支持服务的疫情对策和再生产的通知。响应工信部的呼吁,科技战争疫情、IT战争疫情、数据战争疫情,在帮助各行各业,特别是中小企业复职的过程中发挥着重要作用。
迄今为止,全国各地复职企业越来越多,采用科学合理的复职方式,在促进经济稳步发展、行业持续进步中发挥着重要作用,其中在线办公室与员工分流工作相结合的方式被许多企业采用。尤其是8000万左右的中小企业,他们在这方面表现得更加积极。
因此,以前经常在网上工作,成为现在的热词。
春暖花开时,企业数据从哪里来?
战争疫情期间,对于已经选择在线办公平台服务的中小企业用户来说,许多客户端产生的数据包括手机、笔记本电脑、平板电脑、桌面电脑等,以及钉钉、微信、QQ、邮箱、云笔记、网盘等传输文件,疫情后最终需要回到办公室实现同步。分类整理在家网上工作时发生的文件,也成为复杂的工作,工作负担增加。
显然,现在我们必须事先考虑一个问题:春暖花开时,企业数据从哪里来?
俗话说,最适合自己的是最好的。中小企业在线办公室的真正痛点和需求是什么?
总结起来,不仅仅是三少和三多。
三少,即中小企业人员规模少,IT投入少,IT专业人员少。
随着中小企业自身业务的发展和创新,出现了多设备、多协同、多网站。
另一方面,大部分中小企业都有BYOD的战略需求,同时中小企业由于业务发展的需求,员工至少需要一周在线工作,特别是在疫情流行期间,大部分员工必须采用在线工作方式,必然会给中小企业带来很多设备的烦恼。因此,中小企业在移动访问、文件同步和跨设备之间的文件数据管理和存储需求也很明显。
另一方面,云计算等新技术陆续出现,更专业的中小企业多依靠新技术协助办公室,当然会带来办公室交流的更多协助挑战。那么,中小企业在内外办公协同与档案分享,在线档案协同编辑的需求自然也是必不可少的。
三方面,对许多企业来说,随着业务的扩大,远程和分公司(ROBO)的IT基础设施配置也很麻烦,因此多个网站的应用配置需要更加方便有效的方案。因此,跨地区办公室的文件共享和实现更快的文件数据访问,减少带宽消耗也必然有刚性需求。
除了三少与三多的突出外,数据安全越来越受到重视,很多中小企业为了构筑在线合作办公室的高效安全的数据环境,需要方便快捷的解决方案。
在此基于群晖存储服务器和群晖的企业网盘应用SynologyDrive,从目前的应用状况来看,群晖科学技术为中小企业用户构建了多个方便易用的典型应用场景方案。无论是现在还是春暖花开,中小企业在家工作的文件共享、合作、大文件传输等问题都得到了解决。
针对中小型企业档案同步的应用场景方案,例如设计公司、影视工作室、市场部门等用户,可以采用SynologyDrive实现多终端间档案同步,即避免大档案需要等待线上传输,还可以通过多台计算机、不同终端实现档案的集中化和统一性。此外,Drive还支持许多人编辑和修改相同的文件,以便文件的互动合作。通过历史版本的恢复,即使误操作,也能实现文件历史版本的快速恢复。如果需要发送给公司的外部人员,例如客户、供应商等,也可以生成共享链接,同时设置密码、有效期,有效保护文件的安全和隐私。
公有云同步无缝连接云办公室的应用场景方案,如疫情流行期间用户使用百度网盘、坚果云等紧急情况,或者采用腾讯云等平台,复职后可以利用群晖将云数据同步到群晖NAS,进行本地化整理和存储。
中小企业员工采用手机办公室的应用场景方案。合作伙伴和客户通过微信传输文件,微信方的文件可以通过SynologyDrive下载保存,同时可以在多个移动方的多个地方随时查看文件,共享文件,实时交付任务,可以看到任务的具体进实现更好的办公合作
当然,对于目前没有配置群晖NAS,特别是战争疫情期间无法配置或物流无法送达NAS设备的中小企业用户,春暖花开时,需要采用群晖科学技术NAS实现在家工作,可以选择群晖科学技术的SynologySkyNAS。SkyNAS提供群晖办公套件,在线购买主机配置、硬盘空间后,可快速开通专用企业云盘,实现整个在线办公应用和数据文件的安全共享。
与此同时,群晖科学技术还提供计算机和服务器整体备份和恢复、数据快照等多种数据保护方案。
基于这些应用场景方案,解决三少三多问题,提前配置数据管理战略,对中小企业疫情和疫情后的工作产生非常实际的效果。
网上办公室这么多,中小企业如何选择好助手?
根据全球云观察长期跟踪分析,在线办公室已经成熟,整体中国在线办公室市场规模也很大。
从多方分析机构的数据综合来看,截至2019年,中国在线协同办公市场规模超过200亿元。根据分析,随着目前战争疫情的影响,中国企业在线协同办公市场规模呈现快速增长,预计2020年中国在线协同办公市场规模将突破500亿元,接近600亿元水平。
因此,网络企业、公有云制造商、合作软件制造商等陆续推出网上办公室的优惠服务和产品解决方案,大家都很忙。例如蚂蚁钉书机、腾讯企业微信、字节跳跃飞书、华为WeLink、微软在线办公套件、好视通在线视频、小鱼易连、全时会议云、ZOOM、亿联网、尖锐技术、中创视频、科天云章鱼云视频、浪潮云、电信天翼云、石墨文档、幕布、码云、CheckPoint、云深相连、坚果云在线办公、脉平台、金山办公、蓝凌软件、致远软件等据不完全统计,目前已有50多家相关软件制造商、公有云服务提供商,对于在线合作办公领域,积极帮助全国企业行业复职。
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