在使用Synology Drive进行按需同步配置时，不少用户会遇到一个棘手的报错：当尝试选择计算机上的特定本地文件夹作为同步目录时，系统会弹出“此目录无法同步，因为此目录中的子文件夹之一已在现有的同步任务中被使用。请选择不同的文件夹”的提示。这个问题直接导致按需同步任务无法创建，影响NAS与本地计算机的数据同步效率——尤其是需要同步重要工作文件、家庭照片时，报错会打乱数据管理节奏。本文将基于Synology官方解决方案，从“症状解析→原因诊断→分步解决→疑问解答”四个维度，帮你彻底解决这个报错问题，确保Synology Drive按需同步正常运行。

一、Synology Drive按需同步文件夹报错的具体症状（附场景说明）

要准确解决问题，首先需明确报错的“触发场景”和“具体表现”，避免与其他同步错误混淆：

1. 报错的触发时机

报错仅在“配置Synology Drive按需同步任务”的特定步骤出现，具体流程为： 

打开Synology Drive Client客户端 → 点击“添加同步任务” → 选择“按需同步”模式 → 进入“选择本地文件夹”环节 → 选中目标文件夹（如“桌面/工作文档”“D盘/家庭照片”） → 点击“确定”后立即弹出错误提示。

2. 报错的核心特征

- 提示内容固定：始终显示“此目录无法同步，因为此目录中的子文件夹之一已在现有的同步任务中被使用。请选择不同的文件夹”，无其他变体提示； 

- 影响范围明确：仅针对“本地文件夹选择”，选择NAS端的同步文件夹时不会报错； 

- 重复触发性：只要再次选择同一本地文件夹（或包含被占用子文件夹的目录），报错会重复出现，无法跳过。

3. 常见受影响的文件夹类型

根据用户反馈，以下本地文件夹最易触发该报错： 

- 系统默认目录：如Windows的“文档”“图片”“下载”（常被OneDrive默认同步）、Mac的“文稿”“图片”（易关联iCloud Drive）； 

- 曾用于同步的目录：如之前配置过Synology Drive同步、后来删除任务但未清理标记的文件夹； 

- 重装系统后保留的目录：系统重装后数据未删除，但残留了之前同步应用的标记信息。

二、报错原因深度诊断：2大核心因素拆解

Synology官方明确指出，该报错的本质是“本地文件夹或其子文件夹被占用”，具体可分为两类原因，需针对性排查：

1. 原因一：文件夹被其他同步应用占用（最常见）

本地文件夹或其子文件夹若正在被“支持按需同步功能的应用”使用，会导致Synology Drive无法重复占用——这些应用会在文件夹中添加隐藏的“同步标记文件”（如`.sync`、`OneDriveTemp`），Synology Drive检测到后会触发报错。 

常见的“占用型应用”包括： 

- Synology生态内应用：如同一台电脑上配置的其他Synology Drive同步任务（比如已同步“D盘/备份”，再选“D盘”会因包含该子文件夹报错）； 

- 微软应用：OneDrive的“File On-Demand”（按需下载功能，默认同步“文档”“图片”目录）、Microsoft Teams的本地文件同步； 

- 苹果应用：iCloud Drive（Mac/Windows端，同步“文稿”“桌面”目录）、Photos的本地同步； 

- 其他云同步工具：Dropbox的“智能同步”、百度网盘的“同步空间”、阿里云盘的“本地同步”等。 

排查方法： 

- Windows：打开“设置→账户→同步你的设置”，查看OneDrive同步状态；右键点击任务栏中的同步应用图标（如OneDrive、Dropbox），选择“设置→账户”，查看同步目录是否与目标文件夹重叠； 

- Mac：打开“系统设置→Apple ID→iCloud”，查看iCloud Drive同步的目录；点击菜单栏中的同步应用图标，查看“偏好设置→同步”中的目录配置。

2. 原因二：重装系统后系统误识别文件夹状态（易被忽视）

若你曾为计算机“重新安装操作系统”，但保留了原硬盘中的数据（如仅格式化C盘，D盘数据不变），可能会触发该报错——原因是： 

- 重装系统前，目标文件夹可能被同步应用标记过（如OneDrive同步记录）； 

- 重装后，系统未清除这些标记信息，即使已卸载原同步应用，仍会将文件夹识别为“正在同步中”； 

- Synology Drive检测到残留的标记后，会误判文件夹“已被现有同步任务使用”，从而弹出报错。 

判断方法： 

- 查看文件夹属性：右键目标文件夹→选择“属性→自定义”，若“优化此文件夹用于”显示为“文档（同步）”“图片（同步）”等带“同步”字样的选项，大概率是残留标记导致； 

- 查看隐藏文件：在File Explorer（Windows）或访达（Mac）中开启“显示隐藏文件”，若目标文件夹中存在`.OneDrive`、`.icloud`等同步相关隐藏文件，可确认是系统误识别。

三、解决方案：3步搞定！新建文件夹+数据迁移+同步任务配置

针对上述原因，Synology官方推荐的核心解决方案是“避开被占用目录，新建文件夹并迁移数据”——该方法无需复杂的标记清理，操作简单且能100%解决报错，具体步骤如下（覆盖Windows、Mac系统）：

步骤1：新建独立的本地文件夹（避免冲突的关键）

核心原则：新文件夹需远离任何可能被同步应用占用的目录，建议在非系统盘（如D盘、E盘，或Mac的“应用程序”外分区）新建，且不要嵌套在已有同步目录下。 

Windows系统操作： 

1. 打开“此电脑”，选择一个非系统分区（如D盘，避免C盘因系统重装丢失数据）； 

2. 右键空白处→选择“新建→文件夹”，为文件夹命名（建议包含“Synology”和“同步”关键词，如“Synology_Drive_Work”“Synology_Photos_Sync”，便于后续识别）； 

3. 右键新建的文件夹→选择“属性→安全”，确认当前登录账户拥有“完全控制”权限（避免后续数据迁移时出现权限错误）。 

Mac系统操作： 

1. 打开“访达”，点击左侧“应用程序”下方的分区（如“Macintosh HD-数据”，或外接硬盘）； 

2. 点击顶部菜单栏“文件→新建文件夹”，命名为“Synology_Drive_Sync_New”（命名规则同上）； 

3. 右键新文件夹→选择“显示简介→共享与权限”，确保当前用户（如“Admin”）的权限为“读与写”，避免权限不足。 

注意事项： 

- 不要在这些目录下新建：OneDrive默认同步目录（如“C:Users用户名OneDrive”）、iCloud Drive目录（如“Macintosh HD-数据用户用户名文稿”）、已被其他同步应用标记的文件夹； 

- 建议新建文件夹时“按用途分类”（如“工作文档同步”“家庭照片同步”），避免后续多任务同步时再次出现冲突。

步骤2：迁移原始文件夹数据到新文件夹（确保数据完整）

将原本想同步的“报错文件夹”中的数据，完整迁移到新建的文件夹中——优先用“复制”而非“剪切”，防止迁移中断导致数据丢失。 

具体操作（Windows/Mac通用）： 

1. 打开“原始报错文件夹”（如“C:Users用户名文档工作文件”），按“Ctrl+A”（Windows）或“Command+A”（Mac）全选所有文件/子文件夹； 

2. 右键选中的内容→选择“复制”（Windows：Ctrl+C；Mac：Command+C）； 

3. 打开步骤1新建的文件夹（如“D:Synology_Drive_Work”），右键空白处→选择“粘贴”（Windows：Ctrl+V；Mac：Command+V）； 

4. 等待数据迁移完成：根据数据量大小，迁移时间从几秒到几小时不等（大文件如视频、压缩包需耐心等待），期间不要关闭窗口或断开硬盘连接。 

数据完整性检查（关键步骤）： 

- 迁移完成后，对比原始文件夹和新文件夹的文件数量（如“原始有100个文件，新文件夹也应有100个”）； 

- 随机打开3-5个核心文件（如Word文档、Excel表格、高清图片、视频），确认能正常打开、内容无损坏（如文档无乱码、视频能播放）； 

- 若原始文件夹中有隐藏文件（如配置文件、缓存文件），需先开启“显示隐藏文件”，再一并复制（避免遗漏关键配置）。 

可选操作（迁移后清理）： 

若确认数据迁移完整，可删除原始报错文件夹中的内容（释放空间），但建议保留原始文件夹1-2天，确认新同步任务正常后再彻底删除，防止意外。

步骤3：创建新的Synology Drive按需同步任务（完成配置）

数据迁移完成后，在Synology Drive Client中选择“新建文件夹”创建同步任务，此时不会再触发报错，具体步骤如下： 

1. 打开Synology Drive Client并进入任务创建： 

- Windows：点击桌面快捷方式，或在“开始菜单→Synology→Synology Drive Client”中打开； 

- Mac：点击“启动台→Synology Drive Client”，或在菜单栏中点击Synology Drive图标→选择“打开客户端”。 

- 若已打开客户端，点击左侧“同步任务”→右上角“+”号（添加任务）。 

2. 选择“按需同步”模式： 

在弹出的“选择同步类型”窗口中，点击“按需同步”（区别于“实时同步”，按需同步可节省本地空间），然后点击“下一步”。 

3. 选择NAS端同步文件夹： 

- 确认客户端已连接到你的Synology NAS（若未连接，输入NAS的IP地址、管理员账号和密码）； 

- 在“选择NAS文件夹”列表中，找到你要同步的目标目录（如“Drive/我的文件/工作同步”），选中后点击“下一步”。 

4. 选择新建的本地文件夹： 

- 点击“选择本地文件夹”→在弹出的文件浏览器中，找到步骤1新建的文件夹（如“D:Synology_Drive_Work”），选中后点击“确定”； 

- 此时系统不会再弹出“子文件夹已被使用”的报错（若仍报错，需检查新文件夹是否意外被同步应用占用，重新新建即可）。 

5. 配置同步选项并完成创建： 

- 同步方向：默认“双向同步”（本地与NAS数据互相同步），可根据需求选择“仅从NAS同步到本地”或“仅从本地同步到NAS”； 

- 高级选项：勾选“同步隐藏文件”（确保配置文件同步）、“同步删除操作”（本地删除文件后，NAS端也删除，谨慎选择）； 

- 点击“下一步”→确认任务信息（如“NAS文件夹：Drive/工作同步；本地文件夹：D:Synology_Drive_Work”）→点击“完成”。 

6. 验证同步任务正常运行： 

- 回到Synology Drive Client主界面，查看新创建的任务状态：显示“同步中”或“已同步”即为正常； 

- 测试数据同步：在本地新文件夹中新建一个测试文档（如“test.txt”），等待1-2分钟后，登录NAS的Synology Drive网页端，查看对应目录是否出现该文档，确认同步生效。

四、常见问题解答（FAQ）：解决操作中的潜在疑问

在执行上述步骤时，用户常遇到一些细节问题，以下是高频疑问的专业解答：

Q1：迁移数据时用“剪切”还是“复制”？哪种更安全？

推荐用“复制”，原因如下： 

- 剪切操作是“移动数据”，若过程中出现意外（如电脑断电、硬盘报错），数据可能同时丢失（原始目录已删除，新目录未复制完成）； 

- 复制操作是“保留原始数据+新增副本”，即使迁移中断，原始数据仍在，可重新尝试； 

- 正确流程：复制→检查新文件夹数据完整→删除原始文件夹内容（确认同步正常后）。

Q2：新建文件夹后，其他同步应用会不会自动占用它？

大概率不会，但需注意2点： 

- 新建时远离“默认同步目录”：如不要在OneDrive的“C:Users用户名OneDrive”下新建，也不要将新文件夹命名为“文档”“图片”（避免同步应用默认抓取）； 

- 关闭同步应用的“自动扩展同步目录”功能：如OneDrive的“自动同步所有子文件夹”、iCloud Drive的“自动同步桌面和文稿”，在应用设置中关闭该功能，防止自动占用新文件夹。

Q3：重装系统导致的报错，除了新建文件夹，能直接清理残留标记吗？

可以，但操作复杂且有风险（需修改系统文件），不建议普通用户尝试： 

- 残留标记通常存储在文件夹的“NTFS权限”（Windows）或“扩展属性”（Mac）中，需用专业工具（如Windows的`icacls`命令、Mac的`xattr`命令）删除； 

- 错误操作可能导致文件夹权限混乱，甚至无法访问； 

- 对比来看，“新建文件夹+迁移数据”的方法更简单安全，耗时也更短（10分钟内可完成）。

Q4：同步任务创建后，能修改本地同步文件夹吗？

可以，但需先删除旧任务，再重新创建： 

1. 打开Synology Drive Client→选中已创建的同步任务→点击“-”号（删除任务）→选择“仅删除任务，保留本地文件”； 

2. 按步骤1新建一个新的本地文件夹（或选择其他未被占用的文件夹）； 

3. 重新执行“添加同步任务”流程，选择新的本地文件夹和原NAS文件夹，完成配置即可。

Q5：多台电脑同步同一NAS文件夹，会出现类似报错吗？

只要每台电脑的“本地同步文件夹不被占用”，就不会报错： 

- 建议为不同电脑的同步文件夹“差异化命名”（如“Synology_Drive_OfficePC”“Synology_Drive_HomeLaptop”），避免混淆； 

- 若多台电脑需同步同一NAS目录，确保每台电脑的本地文件夹都是“独立新建、未被其他应用占用”的目录，即可正常同步，数据不会冲突。

五、总结：解决报错的核心逻辑与预防建议

Synology Drive按需同步“文件夹报错”的核心矛盾是“目录占用冲突”，解决的关键不是“强行清理占用”，而是“避开冲突目录”——通过“新建独立文件夹+迁移数据”的方法，既能绕开被占用的子文件夹，又能确保数据完整，是官方推荐的最优方案。 

为避免后续再次出现类似报错，建议养成以下习惯： 

1. 新建同步文件夹时“明确用途+差异化命名”，避免与系统默认目录、其他同步目录重叠； 

2. 安装新的同步应用（如OneDrive、iCloud）时，手动修改同步目录，不要使用默认目录； 

3. 重装系统前，先删除所有同步任务，清理同步标记文件，再备份数据； 

4. 定期检查本地文件夹的“同步状态”，发现异常标记及时处理。 

若按本文步骤操作后仍报错，可尝试重启Synology NAS、重新安装Synology Drive Client，或联系Synology官方技术支持（提供报错截图、NAS型号、系统版本），获取进一步协助。